ระบบบริหารจัดการข้อมูลกิจกรรมเสริมหลักสูตร (AMS)

กลับหน้าแรก

คู่มือการใช้งานระบบ

Activities Management System : AMS (AMS)

ความเป็นมาและความสำคัญในการใช้งานระบบ

การบริหารจัดการพฤติกรรมและการเข้าร่วมกิจกรรมหน้าเสาธง รวมถึงกิจกรรมเสริมหลักสูตร ถือเป็นกลไกสำคัญในการปลูกฝังระเบียบวินัยและคุณลักษณะอันพึงประสงค์ของผู้เรียน แต่เดิมการเช็คชื่อด้วยกระดาษนั้นทำให้เกิดความล่าช้า ข้อมูลตกหล่น และยากต่อการสรุปผล ระบบ Activity Management System (AMS) จึงถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อ เปลี่ยนผ่านกระบวนการทำงานสู่ยุคดิจิทัล (Digital Transformation) ลดภาระงานเอกสารของครูที่ปรึกษา ทำให้ข้อมูลไหลเวียนตั้งแต่ระดับผู้เรียนไปจนถึงผู้บริหารได้แบบ Real-time และที่สำคัญที่สุดคือการมี "ระบบเฝ้าระวังกลุ่มเสี่ยง" ที่ช่วยคัดกรองผู้เรียนที่มีแนวโน้มขาดกิจกรรมบ่อย เพื่อให้วิทยาลัยสามารถยื่นมือเข้าช่วยเหลือได้ทันท่วงที ก่อนที่ผู้เรียนจะหมดสิทธิ์สอบหรือออกกลางคัน

ความสามารถและจุดเด่นของระบบ (System Capabilities)

1. การเช็คชื่อผ่าน QR Code เช็คชื่อผู้เรียนได้อย่างรวดเร็ว แม่นยำ ลดข้อผิดพลาด พร้อมรองรับการเช็คชื่อแบบปกติ (Manual) ในกรณีฉุกเฉิน
2. สถิติและร้อยละแบบ Real-time ระบบคำนวณเปอร์เซ็นต์การเข้าร่วมกิจกรรมทันทีที่บันทึกข้อมูล ช่วยให้ผู้เรียนและครูตรวจสอบสถานะได้ตลอดเวลา
3. วิเคราะห์ผู้เรียนกลุ่มเสี่ยง คัดกรองนักเรียนที่มีการขาดกิจกรรมเกินเกณฑ์ (High Risk) เพื่อให้ฝ่ายปกครองและครูที่ปรึกษาดำเนินการช่วยเหลือ
4. แดชบอร์ดระดับพรีเมียม นำเสนอข้อมูลภาพรวมและกราฟสถิติแบบเจาะลึก เพื่อใช้สนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร (Executive Analytics)
5. เชื่อมต่อฐานข้อมูลและล็อกอินผ่าน Single Sign-On (RMS) เข้าสู่ระบบง่ายและปลอดภัยด้วยบัญชีผู้ใช้เดิมของระบบ RMS (SSO) และสามารถซิงก์ฐานข้อมูลรายชื่อนักเรียนจาก RMS ได้ด้วยคลิกเดียว ลดความซ้ำซ้อนในการทำงาน

สำหรับผู้เรียน

  • บัตรประจำตัว (QR Code)

    ผู้เรียนสามารถเปิด QR Code ประจำตัวจากในระบบ หรือบัตรนักศึกษา เพื่อให้ครูที่ปรึกษาทำการสแกนเช็คชื่อเข้าร่วมกิจกรรมหน้าเสาธงได้อย่างรวดเร็ว

  • ตรวจสอบสถานะและชั่วโมงกิจกรรม

    สามารถล็อกอินเข้าระบบเพื่อตรวจสอบประวัติการเข้าแถว, สถิติการมา/ขาด/ลา/สาย แบบเรียลไทม์ พร้อมเช็คร้อยละการเข้าร่วมไม่ให้ต่ำกว่าเกณฑ์ที่กำหนด

  • กิจกรรมเสริมหลักสูตร

    สามารถดูรายชื่อกิจกรรมพิเศษที่ตนเองเข้าร่วม พร้อมประวัติและรายละเอียดของการประเมินต่างๆ

สำหรับครูที่ปรึกษา

  • การเช็คชื่อผู้เรียน (สแกน / ปกติ)

    ใช้กล้องสแกน QR Code เพื่อเช็คชื่อ หรือเลือกเช็คชื่อรายบุคคลแบบปกติ (มา, ขาด, ลา, สาย) ในหน้าจัดการกลุ่มเรียน ซึ่งจะบันทึกผลทันทีแบบเรียลไทม์

  • การติดตามสถิติห้องเรียน

    ระบบมีหน้าสรุปผลประจำวัน และหน้าสถิติห้องเรียน ที่แสดงกราฟและตัวเลขการขาดเรียนชัดเจน เพื่อให้ครูที่ปรึกษาสามารถติดตามนักเรียนในกลุ่มได้อย่างมีประสิทธิภาพ

  • การบันทึกแก้ไขปัญหาผู้เรียน

    เมื่อพบผู้เรียนที่มีพฤติกรรมเสี่ยงสูง สามารถคลิก "สำรวจ/แก้ไขปัญหา" เพื่อบันทึกพฤติกรรม การโทรหาผู้ปกครอง หรือนัดหมายแก้ปัญหา ส่งต่อให้ฝ่ายปกครองต่อไป

สำหรับฝ่ายบริหาร

  • แดชบอร์ดสรุปภาพรวมวิทยาลัย (Executive Dashboard)

    แดชบอร์ด วิเคราะห์ภาพรวมทั้งวิทยาลัย สัดส่วนเปอร์เซ็นต์ของนักเรียน ปวช./ปวส. ที่มา/ขาด/ลา และยอดสรุปกลุ่มเรียนที่ทำการเช็คชื่อแล้วในแต่ละวันแบบเรียลไทม์

  • ระบบเฝ้าระวังผู้เรียนกลุ่มเสี่ยง

    ระบบ AI วิเคราะห์และจัดหมวดหมู่กลุ่มผู้เรียนเป็น 3 ระดับ (ดีเยี่ยม, เริ่มขาด, เสี่ยงสูงวิกฤต) ฝ่ายบริหารสามารถดูสัดส่วนและเข้าถึงข้อมูลเชิงลึกของผู้เรียนกลุ่มวิกฤต (ขาด > 5 ครั้ง) เพื่อสั่งการแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว

  • รายงานผลสถิติแบบเจาะลึก

    เข้าถึงรายงานกราฟแท่ง กราฟโดนัท แยกตามสาขาวิชา ระดับชั้นปี ช่วยสนับสนุนข้อมูลสำคัญประกอบการตัดสินใจและการประเมินคุณภาพสถานศึกษา

สำหรับผู้ดูแลระบบ

  • ซิงก์ฐานข้อมูลและนำเข้าข้อมูลระบบ RMS

    ดำเนินการอัปเดตข้อมูลผู้เรียน โอนย้าย เลื่อนชั้น จากระบบส่วนกลาง (RMS) เข้าสู่ระบบ AMS ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

  • การตั้งค่าระบบ ปฏิทิน และวันหยุด

    จัดการภาคเรียน ปีการศึกษา กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานต่างๆ ให้กับเจ้าหน้าที่ และตั้งค่าวันหยุดราชการ/วันหยุดพิเศษ เพื่อไม่ให้ระบบนำไปคำนวณการเช็คชื่อเข้าแถวผิดพลาด

  • การตั้งค่าการจัดการปัญหา (Behavior System)

    สร้างรายการพฤติกรรมเสี่ยง และหัวข้อด้านปัญหา เพื่อเป็นเกณฑ์ให้ครูที่ปรึกษาใช้ในการประเมินและช่วยเหลือผู้เรียนได้อย่างเป็นมาตรฐาน

คู่มือวิธีการใช้งานแบบเป็นขั้นตอน (Step-by-Step Guide)

วิธีการเข้าสู่ระบบและใช้งานสำหรับผู้เรียน
  1. การเข้าสู่ระบบ: ไปที่หน้าแรกของเว็บไซต์ คลิกที่เมนู "สำหรับผู้เรียน" กรอกรหัสนักศึกษา และรหัสผ่าน (วันเดือนปีเกิด)
  2. การเปิด QR Code: เมื่อเข้าสู่ระบบ ให้คลิกที่เมนู "บัตรประจำตัว (QR Code)" ระบบจะแสดงคิวอาร์โค้ดประจำตัว ให้นำหน้าจอนี้ไปแสดงแก่ครูที่ปรึกษาเพื่อสแกนเช็คชื่อหน้าเสาธง
  3. ตรวจสอบประวัติการเข้าแถว: เลือกเมนู "ประวัติการเข้าแถว" เพื่อดูสถิติว่าตนเองได้รับการเช็คชื่อเป็น มา, ขาด, ลา หรือ สาย ในแต่ละวันอย่างละเอียด
  4. ตรวจสอบกิจกรรมเสริมหลักสูตร: หากเข้าร่วมกิจกรรมพิเศษอื่นๆ สามารถกดดูประวัติกิจกรรมได้ที่เมนู "กิจกรรมเสริมหลักสูตร"
วิธีการเช็คชื่อและจัดการข้อมูลสำหรับครูที่ปรึกษา
  1. การลงทะเบียนก่อนใช้งาน (สำคัญ): ก่อนการเข้าสู่ระบบครั้งแรก ครูที่ปรึกษาทุกท่านจะต้อง "ลงทะเบียน" ก่อนเสมอ โดยสามารถเลือกช่องทางได้ 2 วิธี คือ:
    • วิธีที่ 1 (แนะนำ): ลงทะเบียนโดยเชื่อมต่อบัญชีแบบ Single Sign-On (SSO) โดยใช้ชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่านเดียวกันกับระบบ RMS
    • วิธีที่ 2: ลงทะเบียนใหม่ด้วย เลขประจำตัวประชาชน (13 หลัก)
  2. การเข้าสู่ระบบ: ในหน้าแรก เลือกเมนู "สำหรับครูที่ปรึกษา" กรอกชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่านตามรูปแบบที่ได้ลงทะเบียนไว้ จากนั้นเลื่อนตัวต่อจิ๊กซอว์ (Puzzle) ให้ตรงตำแหน่งเพื่อยืนยันตัวตนก่อนเข้าใช้งาน
  3. การเช็คชื่อด้วยกล้องสแกน (QR Code): ไปที่เมนู "สแกนเช็คชื่อ" ระบบจะเปิดกล้องโทรศัพท์ นำไปส่อง QR Code ของนักเรียน ระบบจะบันทึกสถานะ "มา" ให้อัตโนมัติทันที
  4. การเช็คชื่อแบบปกติ (Manual): หากกล้องใช้งานไม่ได้ ให้คลิกเมนู "จัดการกลุ่มเรียน" จะพบรายชื่อทั้งหมด ครูสามารถติ๊กเลือกสถานะ (มา/ขาด/ลา/สาย) ด้วยตนเอง แล้วกด บันทึก
  5. การบันทึกปัญหา/ช่วยเหลือผู้เรียน: หากพบนักเรียนในที่ปรึกษาที่มีสถานะ "เริ่มขาด" หรือ "ขาดเยอะ" ให้คลิกปุ่ม "สำรวจ/แก้ไขปัญหา" เพื่อบันทึกข้อมูลการโทรติดตาม หรือแนวทางการช่วยเหลือลงในระบบ
วิธีการดูรายงานและสถิติสำหรับฝ่ายบริหาร
  1. การเข้าสู่ระบบ: หน้าแรก เลือกเมนู "สำหรับผู้ดูแลระบบ" (หรือลิงก์ฝ่ายบริหาร) เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีระดับผู้บริหาร
  2. การใช้งาน Dashboard: ระบบจะพามายัง "หน้าแรก (Admin Dashboard)" ที่สรุปสถิติระดับวิทยาลัยเป็นกราฟโดนัทและแท่ง สามารถ นำเมาส์ไปชี้ที่กราฟ เพื่อดูจำนวนนักเรียนแบบเจาะจงได้
  3. การเรียกดูรายงานกลุ่มเสี่ยงสูง (High Risk): ที่แถบเมนูด้านซ้าย เลือก "รายงานผล" -> "สรุปกิจกรรมหน้าเสาธง" เลื่อนลงมาที่หัวข้อพฤติกรรมเสี่ยงสูงวิกฤต จากนั้นกดปุ่ม "รายละเอียด" เพื่อดูรายชื่อนักเรียนทั้งหมดที่มีปัญหาขาดเรียนหนัก
  4. การตรวจสอบห้องเรียนที่ยังไม่เช็คชื่อ: ในหน้า Dashboard หน้าแรก จะมีช่องแสดง "รายชื่อกลุ่มเรียนที่ยังไม่ได้ทำการเช็คชื่อ" ให้ผู้บริหารใช้เป็นข้อมูลสั่งการและติดตามการทำงานของแผนกได้ทันที

ไฮไลต์ระบบ: การวิเคราะห์และเฝ้าระวังผู้เรียนกลุ่มเสี่ยงสูง (High Risk Analysis)

นอกจากระบบเช็คชื่อพื้นฐาน AMS 2.0 มาพร้อมระบบวิเคราะห์คัดกรองผู้เรียนที่มีพฤติกรรมขาดกิจกรรมหน้าเสาธงแบบอัตโนมัติ เพื่อสนับสนุนงานของ "ฝ่ายบริหาร" และ "ครูที่ปรึกษา" ในการยื่นมือเข้าช่วยเหลือผู้เรียนก่อนหมดสิทธิ์สอบ ดังนี้

1. เกณฑ์การจำแนกความเสี่ยงพฤติกรรมการเข้าแถว
กลุ่มปกติ ขาด 0 ครั้ง
ผู้เรียนมีวินัยยอดเยี่ยมและเข้าร่วมกิจกรรมครบถ้วน ถือเป็นตัวอย่างที่ดีของสถานศึกษา
กลุ่มเฝ้าติดตาม ขาด 1 - 3 ครั้ง
ระดับเฝ้าติดตามเบื้องต้น ให้ครูที่ปรึกษาคอยให้คำแนะนำและติดตามการเข้าแถวอย่างใกล้ชิด
กลุ่มเฝ้าระวัง ขาด 4 - 5 ครั้ง
ระดับเฝ้าระวัง ระบบจะแสดงแถบสีส้มเพื่อให้ครูที่ปรึกษาคอยตักเตือนไม่ให้ขาดซ้ำ
กลุ่มเสี่ยงสูง (วิกฤต) ขาด 6 ครั้งขึ้นไป
ระดับวิกฤต ระบบจะจัดเข้ากลุ่มเสี่ยงสูง เพื่อให้ครูที่ปรึกษาเข้าสู่กระบวนการช่วยเหลือทันที
กลุ่มเสี่ยงสูง (วิกฤต)ติดตามต่อเนื่อง ขาด 6 ครั้งขึ้นไป
ผู้เรียนกลุ่มวิกฤตที่เคยได้รับการสำรวจปัญหาไปแล้ว แต่มีจำนวนวันขาดเพิ่มเติมหลังจากนั้น เกินกว่าจำนวนวันติดตามผลที่ระบบระบุไว้
2. การใช้งานข้อมูลในเชิงบริหารและปฏิบัติการ
  • แดชบอร์ดภาพรวมผู้บริหาร (Admin Dashboard) แสดงสัดส่วนภาพรวมและสถานะการเช็คชื่อแบบเรียลไทม์ พร้อมกราฟวงกลมและกราฟแท่งที่กดคลิกดูแยกตามแผนกหรือระดับชั้นได้อย่างละเอียด เพื่อให้ฝ่ายบริหารใช้ตัดสินใจเชิงนโยบาย
  • หน้าต่างรายงานกลุ่มเสี่ยงสูง (High Risk Table) หน้ารายงานพิเศษที่สรุปรายชื่อผู้เรียนที่ตกเกณฑ์ "วิกฤต" ทุกคนพร้อมระบุห้องเรียนและชื่อครูที่ปรึกษา เพื่อเป็นฐานข้อมูลในการปริ้นท์ ส่งต่อให้งานแนะแนว หรืองานปกครองได้อย่างรวดเร็ว
  • การแจ้งสถานะยังไม่เช็คชื่อ (Missing Submissions) ระบบสามารถตรวจสอบห้องเรียนที่ยังไม่ได้ทำการเช็คชื่อ หรือทำการเช็คชื่อแล้วแต่ยังบันทึกไม่ครบตามยอดนักเรียนทั้งหมด เพื่อให้การเก็บสถิติมีความแม่นยำและเที่ยงตรงมากที่สุด

ปัญหาที่อาจจะเกิดขึ้น และวิธีการแก้ไขเบื้องต้น

1. สแกน QR Code แล้วไม่ติด หรือระบบไม่ตอบสนอง

สาเหตุ: หน้าจอโทรศัพท์ของผู้เรียนอาจมืดเกินไป มีแสงสะท้อนจากฟิล์มกันรอย หรืออินเทอร์เน็ตของเครื่องครูที่ปรึกษาสะดุด

วิธีแก้ไข: ให้ผู้เรียนเพิ่มแสงสว่างหน้าจอโทรศัพท์ หากสแกนไม่ได้จริงๆ ให้ครูที่ปรึกษากดกลับไปที่รายชื่อและเลือก "เช็คชื่อแบบปกติ (Manual)" เพื่อติ๊กเช็คชื่อด้วยตนเองแทนได้ทันที

2. รายชื่อผู้เรียนไม่ตรง หรือรายชื่อตกหล่นจากกลุ่มเรียน

สาเหตุ: ผู้เรียนเพิ่งย้ายกลุ่มเรียน ลาออก หรือระบบหลัก (RMS) เพิ่งมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล แต่ยังไม่ได้ถูกอัปเดตเข้าสู่ระบบ AMS

วิธีแก้ไข: แจ้ง ผู้ดูแลระบบ (Admin) ให้เข้าไปที่หน้าตั้งค่าและกดปุ่ม "โอน/อัปเดตข้อมูลจากระบบ RMS" ข้อมูลจะซิงก์ตรงกันทั้งหมดใน 1 นาที

3. สถิติการเช็คชื่อขึ้นว่า 0% หรือเปอร์เซ็นต์ไม่อัปเดต

สาเหตุ: อาจจะอยู่ในช่วงเริ่มต้นเปิดภาคเรียนแรก หรือครูที่ปรึกษายังไม่ได้ทำการกด "บันทึก" การเช็คชื่อเข้าแถวในวันนั้นๆ

วิธีแก้ไข: เมื่อครูที่ปรึกษาทำการกดบันทึกการเช็คชื่อ (ไม่ว่าจะมาหรือขาด) ระบบจะนำข้อมูลไปคำนวณและอัปเดตเปอร์เซ็นต์ให้แบบเรียลไทม์ทันที

4. ลืมรหัสผ่าน หรือเข้าสู่ระบบไม่สำเร็จ

สาเหตุ: กรอกรหัสประจำตัว หรือรหัสผ่านผิดเกินกำหนด หรือจำรหัสผ่านเดิมที่เคยเปลี่ยนไว้ไม่ได้

วิธีแก้ไข: ให้ผู้เรียนติดต่อเจ้าหน้าที่งานกิจกรรมนักเรียนนักศึกษา หรือครูที่ปรึกษาแจ้ง ผู้ดูแลระบบ (Admin) เพื่อทำการรีเซ็ตรหัสผ่านกลับไปเป็นค่าเริ่มต้น

AMS CMTC ครูที่ปรึกษา QR Code
SCAN ME

กลุ่ม Line: AMS CMTC ครูที่ปรึกษา

ช่องทางสนับสนุนสำหรับครูที่ปรึกษาโดยเฉพาะ

ขอเชิญครูที่ปรึกษาทุกท่านสแกน QR Code เพื่อเข้าร่วมกลุ่มไลน์ AMS CMTC
เรามีทีมผู้พัฒนาระบบและแอดมินพร้อมดูแลอย่างใกล้ชิด

สอบถามปัญหา แจ้งปัญหาการใช้งาน เสนอแนะพัฒนาระบบ

คู่มือการใช้งานเวอร์ชันล่าสุด จัดทำสำหรับระบบบริหารจัดการกิจกรรมเสริมหลักสูตร

© 2026 Activities Management System : AMS (AMS) | Version 2.0